Current jobs

We are looking to support our international team at cm.project.ing GmbH based in Jülich as soon as possible.

Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement

Selbständige Organisation des Bürobetriebes
Hotel- und Reisebuchungen von internationalen Geschäftsreisen
Einkauf von Verbrauchsmaterialen inkl. Annahme der Lieferungen
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Betreuung der Meetingräume inkl. Buchungen, Vor-/Nachbereitung der Termine, Bewirtung, Besuchermanagement
Organisation des Firmenfuhrparks (rund 8 PKW)
Entgegennahme sowie Weiterleitung von Telefongesprächen
Betreuung der Wohnimmobilien in Bezug auf Nebenkostenabrechnungen und Mieterkommunikation

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ein freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
Eine selbstständige, strukturierte, gewissenhafte und ergebnisorientierte Arbeitsweise Freude am Umgang mit Menschen

Eine Position in einem marktführenden und international agierenden Ingenieurbüro
Eine attraktive Vergütung
Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
Ein gutes Betriebsklima in einem dynamischen und kollegialen Team
Interne und externe Möglichkeiten zur Weiterbildung
Eine hohe Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis
Einen modern ausgestatteten PC-Arbeitsplatz in einer hellen, angenehmen Büroatmosphäre mit eigenen Parkmöglichkeiten

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
Organisationsfähigkeit und Selbstmanagement
Eigeninitiative, selbstbewusstes und freundliches Auftreten sowie Kommunikationsstärke
Gute Englischkenntnisse

Eine Position in einem marktführenden und international agierenden Ingenieurbüro
Eine attraktive Vergütung
Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
Ein gutes Betriebsklima in einem dynamischen und kollegialen Team
Interne und externe Möglichkeiten zur Weiterbildung
Eine hohe Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis
Einen modern ausgestatteten PC-Arbeitsplatz in einer hellen, angenehmen Büroatmosphäre mit eigenen Parkmöglichkeiten

Your tasks

coordinating and executing all aspects of an EPCM project
coordinating overall scope, schedule, budget, security and project team management
structuring, optimization and maintenance of work processes, monitoring of project activities
ensuring an efficient flow of information
Interface function between engineering, construction and media supply
creation of status reports and other reports, also for project controlling
recognizing and documenting project risks and dependencies
coordination of appointments and tasks
preparation, implementation and follow-up as well as documentation of meetings and workshops
preparation of documents and management presentations

You have

bachelor's or master's degree in engineering or a related subject
experience in the management of medium to large industrial projects, greenfield and brownfield
advanced MS Office, presentation and reporting skills
ability to communicate effectively with diverse audiences, from the site engineer to the CXO level
good command of English and German
willingness to travel and to carry out international projects

Your strengths are

What we offer you

Please send us your complete and meaningful application documents by email to
application@cmprojecting.de

cm.project.ing GmbH
Helmholtzstraße 24
52428 Jülich
Germany

Tel +49 2461 981098-0
Fax +49 2461 981098-99
www.cmprojecting.de
info@cmprojecting.de